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Das sind Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner für Anleger und Vertragspartner in Abstimmung mit internen Verantwortlichen
  • Mitwirkung bei Erstellung und Versand von Kundenmitteilungen und Investorenberichten sowie sonstigen Pflichten der Berichterstattung
  • Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Kapitalabrufen und Ausschüttungen zusammen mit dem Fondsmanagement
  • Organisation von Anlageausschusssitzungen
  • Unterstützung bei vertragsrelevanten Aufgaben wie z.B. Abwicklung von Ankaufsverträgen, grundstücksrechtlichen Fragestellungen sowie Dienstleistungsverträgen sowie Pflege der investitionsstrukturrelevanten Vertragswerke 
  • Koordination von Sponsoring und Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Konferenzteilnahmen und Roadshows
  • Sicherstellung von vertrags- und rechnungsrelevanten Bearbeitungen 
  • Unterstützung bei Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d) oder/und Studium Betriebswirtschaft
  • Mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Investment- bzw. Finanzbereich oder Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsbereich, z.B. als Executive Assistent (m/w/d) 
  • Hohe Kundenorientierung und Fähigkeit zum Aufbau von nachhaltigen Beziehungen zu Investoren
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Innen- und Außenkontakt, präsentationsstark
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und ein starkes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Sicherer Arbeitsplatz sowie unbefristete Arbeitsverträge
  • Zentrale Lage und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Ausgeprägte Teamkultur mit regelmäßigen Teamevents
  • Regelmäßige Sportangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum Deutschlandticket